Privacy policy
How VDY LTD handles personal data on this website, in line with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the Cyprus Law 125(I)/2018.
Draft: the highlighted fields will be filled in once VDY LTD is registered and the hosting and email providers are chosen.
1. Controller
VDY LTD, [registered office address], Cyprus. Registration number [HE ______]. Email: [privacy@vdy.me]. Full company details are in the legal notice.
2. In short
- This website sets no cookies, uses no tracking or analytics and loads no external resources such as fonts, scripts or images from other servers.
- We process personal data only when the page is delivered to you (technical server logs) and when you send the Automation Check form.
- We create your report only after you confirm your email address (double opt-in).
3. Hosting and server logs
This website is hosted by [hosting provider, e.g. Netlify, Inc., USA]. When you open the page, the provider automatically processes technical data: IP address, date and time, the page requested, browser and operating system, and the referring page. We need this to deliver the website securely and to detect misuse.
Legal basis: our legitimate interest in a secure and working website (Art. 6(1)(f) GDPR). The provider acts as our processor under a data processing agreement (Art. 28 GDPR). Logs are deleted after [number of days per provider]. If data is transferred to the USA, this is based on [EU-US Data Privacy Framework certification / EU standard contractual clauses].
4. Automation Check form
When you send the form, we process: name, business email, company, website (optional), country, team size, selected workflows, hours per week, tools used (optional), your description of what takes the most time, your language and your consent choices. A hidden field is used only to recognise spam bots and contains no personal data.
Purpose: to create your Automation Check report and send it to you by email. Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), which you give with the required checkbox. You can withdraw it at any time with effect for the future, for example by email to [privacy@vdy.me]. Fields marked * are needed to create the report; without them we cannot prepare it.
Retention: we delete your form data [e.g. 12 months] after sending the report unless a business relationship arises from it or legal retention periods apply.
5. Double opt-in
After you send the form, we email you a confirmation link. We store the time of sending and of confirmation and the IP address used, so that we can prove your consent. Legal basis: Art. 6(1)(c) GDPR in conjunction with Art. 7(1) GDPR and our legitimate interest in proving consent (Art. 6(1)(f) GDPR). We keep this record for as long as we need to prove consent, at most [e.g. 3 years] after your consent ends.
6. Optional emails about automation
Only if you tick the separate, optional checkbox, we send you no more than three emails about automation within ten days. Legal basis: your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). Every email contains an unsubscribe link, and you can withdraw your consent at any time. Without this checkbox you receive only the confirmation email and your report.
7. Recipients and processors
| Recipient | Purpose | Location / safeguard |
|---|---|---|
| [hosting provider] | Hosting, server logs | [EU / USA, DPF or SCC] |
| [email / form service, e.g. Brevo] | Receiving the form, double opt-in, sending the report and optional emails | [EU / USA, DPF or SCC] |
| [other tools used to prepare the report, or delete this row] | [purpose] | [location / safeguard] |
All processors work on our instructions under a data processing agreement (Art. 28 GDPR). We do not sell personal data.
8. Your rights
You have the right to access (Art. 15), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and to object (Art. 21 GDPR), and you can withdraw any consent at any time (Art. 7(3) GDPR). Contact: [privacy@vdy.me].
You can also complain to a supervisory authority, in particular the Commissioner for Personal Data Protection of the Republic of Cyprus (dataprotection.gov.cy), or the authority in the country where you live or work.
9. No automated decisions
We do not make decisions based solely on automated processing that have legal or similarly significant effects on you (Art. 22 GDPR). People at VDY review each report before it is sent.
10. Changes
We update this policy when our services or the law change. The current version is always on this page.
Last updated: [date]
Datenschutzerklärung
Wie die VDY LTD auf dieser Website mit personenbezogenen Daten umgeht, nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem zyprischen Gesetz 125(I)/2018.
Entwurf: Die markierten Felder werden ausgefüllt, sobald die VDY LTD eingetragen ist und Hosting- und E-Mail-Anbieter feststehen.
1. Verantwortlicher
VDY LTD, [Anschrift des Sitzes], Zypern. Registernummer [HE ______]. E-Mail: [privacy@vdy.me]. Alle Unternehmensangaben finden Sie im Impressum.
2. Kurz gesagt
- Diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking und keine Analyse-Tools und lädt keine externen Ressourcen wie Schriften, Skripte oder Bilder von fremden Servern.
- Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn die Seite an Sie ausgeliefert wird (technische Server-Logs), und wenn Sie das Formular zum Automation Check absenden.
- Ihren Bericht erstellen wir erst, nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben (Double-Opt-in).
3. Hosting und Server-Logs
Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter, z. B. Netlify, Inc., USA] gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Anbieter automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Website sicher auszuliefern und Missbrauch zu erkennen.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Anbieter ist unser Auftragsverarbeiter mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Logs werden nach [Anzahl Tage laut Anbieter] gelöscht. Werden Daten in die USA übermittelt, geschieht das auf Grundlage von [EU-US Data Privacy Framework / EU-Standardvertragsklauseln].
4. Formular zum Automation Check
Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir: Name, geschäftliche E-Mail, Unternehmen, Website (optional), Land, Teamgröße, ausgewählte Abläufe, Stunden pro Woche, eingesetzte Tools (optional), Ihre Beschreibung, was die meiste Zeit kostet, Ihre Sprache und Ihre Einwilligungen. Ein verstecktes Feld dient nur dazu, Spam-Bots zu erkennen, und enthält keine personenbezogenen Daten.
Zweck: Ihren Automation-Check-Bericht zu erstellen und Ihnen per E-Mail zu senden. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit der Pflicht-Checkbox erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an [privacy@vdy.me]. Die mit * markierten Felder brauchen wir für den Bericht; ohne sie können wir ihn nicht erstellen.
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Formulardaten [z. B. 12 Monate] nach Versand des Berichts, sofern daraus keine Geschäftsbeziehung entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten.
5. Double-Opt-in
Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Wir speichern den Zeitpunkt des Absendens und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse am Nachweis der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir bewahren diesen Nachweis so lange auf, wie wir ihn benötigen, höchstens [z. B. 3 Jahre] nach Ende Ihrer Einwilligung.
6. Optionale E-Mails zur Automatisierung
Nur wenn Sie die separate, freiwillige Checkbox ankreuzen, senden wir Ihnen in den nächsten zehn Tagen höchstens drei E-Mails zum Thema Automatisierung. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink, und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Ohne diese Checkbox erhalten Sie nur die Bestätigungs-E-Mail und Ihren Bericht.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
| Empfänger | Zweck | Ort / Garantie |
|---|---|---|
| [Hosting-Anbieter] | Hosting, Server-Logs | [EU / USA, DPF oder SCC] |
| [E-Mail- / Formular-Dienst, z. B. Brevo] | Empfang des Formulars, Double-Opt-in, Versand des Berichts und der optionalen E-Mails | [EU / USA, DPF oder SCC] |
| [weitere Tools zur Berichterstellung, sonst Zeile löschen] | [Zweck] | [Ort / Garantie] |
Alle Auftragsverarbeiter arbeiten nach unseren Weisungen auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Kontakt: [privacy@vdy.me].
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Commissioner for Personal Data Protection der Republik Zypern (dataprotection.gov.cy) oder bei der Behörde in dem Land, in dem Sie leben oder arbeiten.
9. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO). Jeder Bericht wird vor dem Versand von Menschen bei VDY geprüft.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.
Stand: [Datum]